【保密技術(shù)交流大會(huì )】：“百花爭放” 中“一枝獨秀”——遠望保密自查自評估工作管理系統
發(fā)布日期：2016/10/15
? 隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，“保密管理信息化”已經(jīng)成為了保密行業(yè)的共同目標。 如何做好保密信息化支撐工作，提供什么樣的技術(shù)手段，最終為用戶(hù)解決哪些具體問(wèn)題，是每個(gè)保密人必須深入思考和剖析的問(wèn)題。 遠望保密自查自評估工作管理系統應時(shí)而生，它就是保密信息化應用的典型代表。
金秋十月，丹桂飄香，在美麗的海濱城市青島，遠望信息攜保密自查自評估工作管理系統等系列產(chǎn)品參加了全國首屆保密技術(shù)交流大會(huì )暨產(chǎn)品博覽會(huì )。 在這里，全國眾多保密行業(yè)廠(chǎng)商推出了多種自查自評估信息化解決方案，遠望信息以其貼切的用戶(hù)體驗、精準的功能需求和簡(jiǎn)潔的操作界面引來(lái)無(wú)數參展者流連忘返，捕獲眾多用戶(hù)“ 芳心” ，可謂是在“百花爭放”中“一枝獨秀” ！
這是一朵應景的花
隨著(zhù)信息化建設的不斷發(fā)展以及信息共享需求的日益旺盛，各黨政機關(guān)和涉密單位保密管理工作的重要性日益突顯，但是，與之快速發(fā)展不相匹配的，是越來(lái)越明顯的兩類(lèi)矛盾：一是保密管理業(yè)務(wù)數量巨增、處理時(shí)效要求越來(lái)越快與保密管理工作手段落后之間的矛盾。 各黨政機關(guān)和涉密單位在保密自查自評估、內部工作管理方面仍采用紙質(zhì)化的記錄、歸檔和管理方式，存在涉密人員基本信息登記不全，信息設備、涉密載體賬務(wù)不符，保密工作檔案不規范，自查自評缺乏統一標準等問(wèn)題，極不利于各級單位對保密管理工作所形成的相關(guān)資料、記錄和文件進(jìn)行便捷有序地存儲和管理，自查自評工作不便開(kāi)展。 二是保密管理工作責任越來(lái)越重大與其落實(shí)情況無(wú)法實(shí)施有效監督之間的矛盾。 保密監督單位目前無(wú)法對下級單位的保密日常管理和自查自評工作進(jìn)行有效監督，難以保證保密管理真正達到長(cháng)效落實(shí)。 遠望保密自查自評估工作管理系統正是為解決這兩類(lèi)矛盾而設計研制的新型保密管理工作信息化手段。
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這是一朵芬芳的花
遠望保密自查自評估工作管理系統包括保密工作日常管理和自查自評管理兩大核心模塊，實(shí)現對日常保密管理工作的信息化處置，對相關(guān)保密工作進(jìn)行計劃和提醒，對記錄數據進(jìn)行統計分析和風(fēng)險評估，為保密自查自評提供信息化手段和規范化數據，為保密管理工作的改進(jìn)提供決策支持。 （一）保密工作日常管理模塊：根據黨政機關(guān)和涉密單位保密工作日常管理要求，對系列保密工作項提供信息化管理手段，同時(shí)形成保密監督和管理的基礎信息數據。 （二）保密自查自評管理模塊：根據《機關(guān)單位保密自查自評工作規則》要求，依托本系統可依靠人工和信息化檢查工具開(kāi)展自查自評估工作，最終形成自查和自評估報告文件，同時(shí)可將自查自評結果及報告上報，用于督查自查自評工作開(kāi)展情況。
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這是一朵實(shí)用的花
遠望保密自查自評估工作管理系統遵循“上貫下聯(lián)、管控有效、有據可依、有跡可循”的總體思路，能實(shí)現兩類(lèi)目標：一是為黨政機關(guān)和各級涉密單位保密日常管理與自查自評工作提供信息化支撐。 通過(guò)提供標準自查自評數據上報接口，有效配合監督單位日常的保密檢查、監督和管理工作，輔助構建全過(guò)程、全領(lǐng)域、全方位的保密工作信息化管理體系；保證保密管理真正達到長(cháng)效落實(shí)，不斷提高保密工作的成果和效能。 二是構建人工輔助的保密管理工作自動(dòng)化評估體系。 構建保密管理工作指標體系，通過(guò)自動(dòng)搜索、人工輔助決策等，為責任單位、責任人保密管理工作實(shí)施有效評估。
遠望保密自查自評估工作管理系統的部署，將為保密管理工作帶來(lái)三種轉變：一是信息化、自動(dòng)化轉變：由傳統紙質(zhì)化記錄、審核的人工管理模式向信息化管理、自動(dòng)化審核轉變。二是標準化、體系化轉變：各級單位各自獨立的保密工作管理業(yè)務(wù)向統一化、標準化管理轉變。三是監督、檢查常態(tài)化轉變：保密監督、檢查工作落到實(shí)處，形成保密監督、檢查的常態(tài)化機制。
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