當前，隨著(zhù)信息化建設的不斷發(fā)展以及信息共享需求的日益旺盛，各黨政機關(guān)和涉密單位保密管理工作的重要性日益突顯，但是，與之快速發(fā)展不相匹配的，是越來(lái)越明顯的兩類(lèi)矛盾：

　　一、是保密管理業(yè)務(wù)數量巨增、業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量要求越來(lái)越高與保密管理工作手段落后之間的矛盾。各黨政機關(guān)和涉密單位在保密自查自評估、內部工作管理方面仍采用紙質(zhì)化的記錄、歸檔和管理方式，存在涉密人員基本信息登記不全，信息設備、涉密載體賬務(wù)不符，保密工作檔案不規范，自查自評缺乏統一標準等問(wèn)題，極不利于各級單位對保密管理工作所形成的相關(guān)資料、記錄和文件進(jìn)行便捷有序地管理，自查自評工作不便開(kāi)展。

　　二、保密管理工作責任越來(lái)越重大與其落實(shí)情況無(wú)法實(shí)施有效監督之間的矛盾。保密監督單位目前無(wú)法對下級單位的保密日常管理和自查自評工作進(jìn)行有效監督，難以保證保密管理真正達到長(cháng)效落實(shí)。

　　系統核心功能包括保密工作日常管理和自查自評管理兩大模塊，實(shí)現對日常保密管理工作的信息化處置，對相關(guān)保密工作進(jìn)行計劃和提醒，對記錄數據進(jìn)行統計分析和風(fēng)險評估，為保密自查自評提供信息化手段和規范化數據，為保密管理工作的改進(jìn)提供決策支持。

　　一、保密工作日常管理模塊。根據黨政機關(guān)和涉密單位保密工作日常管理要求，對系列保密工作項提供信息化管理手段，同時(shí)形成保密監督和管理的基礎信息數據。主要包括保密工作領(lǐng)導責任制落實(shí)管理、保密制度建設管理、保密宣傳教育管理、涉密人員管理、涉密秘密載體管理、信息系統和信息設備保密管理、涉密場(chǎng)所及保密要害部門(mén)部位管理、涉密會(huì )議/活動(dòng)和貨物/工程/服務(wù)采購等項目管理、涉外工作保密管理、宣傳報道和信息公開(kāi)保密審查管理、違反保密法律法規行為查處、保密組織機構設置、人員配備及經(jīng)費保障管理等方面的業(yè)務(wù)管理模塊。

　　二、保密自查自評管理模塊。根據《機關(guān)單位保密自查自評工作規則》要求，單位可在系統上依靠人工和信息化檢查工具開(kāi)展自查自評估工作，最終形成自查和自評估報告文件，同時(shí)可以自查自評結果及報告文件上報給保密局或上級單位用于督查自查自評工作開(kāi)展情況。

　　一、 可有效提升黨政機關(guān)和涉密單位的保密管理工作效率，把傳統的紙質(zhì)檔案、人工管理模式向信息化、自動(dòng)化管理模式轉變。

　　二、 可有效提高保密管理工作的準確性和全面性，把傳統依靠人工記錄、人工核查的方式向系統化存儲、工具化檢查和自動(dòng)化判斷轉變。

　　三、 可實(shí)現保密管理工作標準化、體系化，把傳統各級單位各自獨立的保密工作管理業(yè)務(wù)以及流程向統一化、標準化的方向轉變。

　　四、可幫助各級單位及時(shí)發(fā)現自身保密工作管理存在的漏洞和缺陷，輔助上級單位加強對下級單位的保密管理工作監督，便于國家保密管理部門(mén)開(kāi)展對自查自評工作的督查。